Sai leggere i dati della tua azienda?

Si legge spesso da parte di cosiddetti “guru” delle vendite che per loro l’unica cosa importante in azienda è vendere (ultimamente alcuni di questi si sono anche accorti che esiste il marketing). Per loro un imprenditore deve puntare solo sulla qualità della vendita. Parliamoci chiaro le vendite sono importanti (infatti sono uno dei sette punti di cui sotto) ma un imprenditore se lo si definisce tale deve sapere molto di più. Cosa?  A mio avviso ci sono sette indici finanziari da tenere sempre sotto controllo, e questi sono:

1. Cash Flow

Il cash flow, offre una visione a 360 gradi sullo stato economico della vostra attività. Questo dato viene calcolato sottraendo le spese operative dal contante che la vostra azienda è in grado di generare durante le normali attività. Quando le entrate sono maggiori delle uscite di cassa, state ovviamente guadagnando invece se le uscite sono maggiori delle entrate siete in perdita (economica) quindi sarebbe il momento di dare uno sguardo più da vicino a vostri redditi e i centri di costo della vostra attività. Non è detto che si debba cambiare rotta immediatamente, però questo dato è un primo campanello d’allarme.

2. Utile netto

Strettamente legato al flusso di cassa è il vostro utile netto. Per ottenere questo dato bisogna sottrarre tutte le spese ed i costi, dai ricavi totali. L’utile netto indica la redditività della vostra azienda ed è l’ammontare che può essere utilizzato per pagare i soci/azionisti o per essere reinvestito in azienda.

3. I profitti e le perdite

Parte del conto economico, non è altro che la fotografia istantanea di quanto guadagna la vostra azienda (entrate – uscite), nel corso di un determinato periodo di tempo che può essere preparato a cadenza trimestrale, semestrale o annuale. Conoscere il profitto o la perdita della vostra azienda nel corso dell’anno finanziario, vi consente di creare una proiezioni dei guadagni e quindi permette la preparazione di piani strategici, realistici in quanto basati su dati finanziari, sia a breve termine che a lungo termine.

4. Le vendite

Generare vendite è la ragione d’essere della maggior parte degli imprenditori che dirigono le piccole imprese, questa cifra è un dato da tenere ben evidente nella lista dei numeri di importanza assoluta in un azienda. Un imprenditore deve sempre avere sotto mano e sotto controllo questo dato, è imperativo. Tenere sotto controllo le vendite è importante in quanto una loro riduzione improvvisa, inaspettata andrà ad avere un impatto sui piani finanziari aziendali e pertanto richiederà delle contromosse immediate quale la diminuzione dei costi non strettamente necessari. Una diminuzione lenta e costante invece richiede un lavoro di analisi e contromisure ben più complesso. Come è importante prestare attenzione ad una diminuzione delle vendite, allo stesso tempo è importante prestare attenzione quando le vendite aumentano a dismisura e di colpo. Reagire rapidamente ad un aumento delle vendite consente anche di determinare ciò che è necessario continuare fare per sostenere questa crescita.

5. Prezzo di vendita

Gli imprenditori devono sapere quanto gli costa acquistare un prodotto o quanto gli costa produrlo, in quanto questo dato sarà essenziale nella creazione del prezzo di vendita al fine di realizzare un profitto. Più facile da dirsi che da farsi, si perché il calcolo (e le sue politiche) vanno gestite molto bene. Attenzione per una corretta analisi del prezzo di vendita di un prodotto, bisogna tenere in considerazione vari aspetti quali i prezzi della concorrenza diretta, le aspettative del mercato e non per ultimo il Break Even Point.

6. Utile lordo e margine lordo

Questo dato vi dice quanto denaro vi rimane in tasca dopo avere sottratto i costi sostenuti per produrre un bene o fornire un servizio dal prezzo di vendita. Se l’utile lordo è troppo basso non vi consentirà di coprire i costi di gestione della vostra azienda quindi con molta probabilità vorrà dire che avete sbagliato a calcolare il prezzo di vendita del vostro prodotto, oppure che i costi di gestione della vostra azienda sono troppo alti. Invece il rapporto tra l’utile lordo e le vendite nette vi da un termine di paragone essenziale per capire il rendimento della vostra impresa e paragonarlo con aziende concorrenti o alle statistiche del settore. 

7. Valore del Magazzino

E qui arriviamo alla morte delle aziende…. Monitorare i dati di magazzino su base giornaliera o settimanale vi aiuterà a tenere sotto controllo il magazzino, in quanto questo potrebbe essere un primo segale che avete problemi di vendita. Se mettete a punto un controllo regolare del magazzino, vi aiuterà ad evitare altri effetti negativi delle scorte in eccesso.

Capire i vostri numeri finanziari critici potrebbe non essere così eccitante come fare una grande vendita, ma con un occhio su queste cifre da conoscere ti darà prezioso pace della mente e un assaggio di ciò che il futuro ha in serbo per il vostro business.

Come sempre se volete sviluppare questo tema potete contattarmi direttamente scrivendo a info@45consulting.com oppure tramite la nostra pagina di contatti

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